株式会社せとうちシステム

会議録AI

－聞く・書く・まとめる。３つの手間を一気に解決－

「会議録AI」は、最新の生成AI技術を駆使して議事録作成にかかる工数を劇的に削減し、組織全体の生産性向上を強力に支援するソリューションです。

システム構築などの手間はなく、AIが会議の音声を高精度にテキスト化し、直感的な操作で内容を手軽に整えられる追記・修正機能も搭載しているため、複雑な議論であっても要旨が明確な議事録をスムーズに作成できます。

客観的な記録による「言った言わない」の認識齟齬の防止に加え、厳格なデータセキュリティ対策とプライバシー保護により、機密性の高い会議でも安全に運用することが可能です。

社内ミーティング・顧客商談・プロジェクト会議など、あらゆるビジネスシーンの「会議」を、組織の知的資産へと変換します。

議事録作成で、こんなお悩みはありませんか？

課　題

解決策

議事録の作成に多くの時間が割かれ、担当者のコア業務を大きく圧迫しています。また、手作業では内容の抜け漏れや表現の曖昧さが生じることも少なくありません。

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会議終了と同時に、AI が自動で要点や課題を抽出して議事録を作成。作業時間を大幅に削減し、社員が本来の業務に集中できる環境を創出します。

会議では予算や売上などの重要な数字が飛び交いますが、手動での記録では聞き漏らしやミスが防ぎきれません。些細な齟齬が大きなトラブルに繋がるリスクがあります。

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高精度な音声認識によるリアルタイムなテキスト化に加え、追記・修正機能でスピーディーに補足や修正が可能。重要な数字や決定事項も逃さず記録します。

「議事録を書ける人」が固定化され、特定の担当者に負担が集中しています。担当者によって記録の質にバラつきが生じ、すべての会議を記録として残せないのも悩みの種です。

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ワンクリックで録音・文字起こしがスタートするため、特別なスキルは不要です。誰でも簡単に均質なクオリティの議事録を作成でき、業務の属人化を解消します。

誰が発言したかが明記されていないと、後から振り返った際に「言った・言わない」の水掛け論になり、責任や担当が宙に浮いてしまう問題が起きやすくなります。

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「誰が・何を」発言したかを明確に分離して記録します。客観的なエビデンスとして会議のプロセスを残すことで、意思決定の経緯を透明化し、無用なトラブルを未然に防ぎます。

クライアントとの商談や経営会議など、機密性の高い内容を扱う場合、情報漏洩リスクや記録の安全な管理体制が大きな懸念となります。

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エンタープライズ水準のセキュリティを前提に設計されています。重要な合意事項を安全にテキスト化し、クラウド上でセキュアに一元管理・共有が可能です。

開発事例

AI 議事録名人

AI 議事録名人は、高精度なリアルタイム文字起こしと、多彩なテンプレートに応じた自動要約が強みの議事録作成ツールです。AIが自動抽出した要点や課題をベースに、直感的な追記・修正画面でスピーディーに微調整が可能。担当者や期限の追記といった仕上げ作業も画面上で完結し、誰でも質の高い議事録を素早く完成させることができます。

リアルタイム文字起こし機能

「会議の"いま"をリアルタイムに文字化」

会議の発言をその場で正確にテキスト化。Microsoft Teams にも対応し、オンライン会議もスムーズに記録。専門用語や固有名詞も、カスタム辞書登録で正確に認識。もう大切な発言を聞き逃すことはありません。

Teams 対応

オンライン会議のスタンダードとなった Microsoft Teams に完全対応。
Teams 上での会議音声を自動的にキャプチャし、リアルタイムで文字起こしを行います。Teams 上でのグループ会議はもちろん、1on1 のミーティングでも利用可能。複数の参加者の音声も明確に区別して認識できるため、オンライン会議でも漏れのない議事録作成を実現します。

カスタム辞書登録

業界特有の専門用語や社内固有の用語も、カスタム辞書機能で正確に認識。固有名詞（商品名、プロジェクト名など）、専門用語、略語、社内独自の用語などを簡単に登録可能。登録した用語は組織内で共有でき、音声認識の精度を継続的に向上させることができます。

文字起こしデータ追記・修正機能

「文字起こしの結果を、正確に修正」

文字起こしされた会話内容を、追記・修正画面でスピーディーに調整可能。誤認識された箇所の修正や、話者名の修正も簡単操作で完了。音声を確認しながら修正できるので、効率的に追記・修正することができます。

直感的な追記・修正機能

Microsoft Word ライクな使い慣れた操作感で議事録を追記・修正することができるので、課題の担当者や期限など、必要な情報をスムーズに書き込むことができます。

議事録テンプレートの選択

「目的に応じて、最適な形式を選択」

要旨、要約、課題、決定事項、Todo など、多彩なテンプレートを用意。会議の種類や目的に応じて最適な形式を選択できます。

AI による議事録自動生成

「生成 AI が、膨大な会話から本質を抽出」

録音された会話データから、生成 AI が重要なポイントを抽出し、議事録を自動生成。長時間の会議も、AI が要点を正確に把握し、構造化された議事録に。会議終了後すぐに共有可能な議事録が完成します。

要旨・課題抽出

最新の生成 AI 技術により、会議の本質的な内容を自動で抽出します。会議の要点サマリー、決定事項の明確化、課題と対応策の整理、アクションアイテムの抽出、次回会議の予定調整事項など、重要項目を自動で構造化。会議の全体像を素早く把握できます。

追記・修正／共有機能

「直感的な操作で、スピーディーな仕上げ」

AI が生成した議事録を、追記・修正画面で簡単に調整可能。担当者アサインや期限設定も画面上で完結。添付ファイル機能で関連資料も一元管理でき、チームでの情報共有がスムーズに行えます。

直感的な追記・修正機能

添付ファイル機能

会議に関連する資料を議事録と一緒に管理できます。PDF、Word、Excel、PowerPoint などの様々なファイル形式に対応しており、会議資料を議事録と紐付けて保存できるので、必要な情報をスムーズに参照することができます。

導入フロー

お問い合わせから実業務での活用まで、一貫してサポートいたします。
お客様の課題やIT環境に合わせた、最適な導入プランをご提案します。

お客様

当社

ヒアリング

お見積り

ご発注

システム作成

環境構築

操作説明
初期設定

テスト

運用開始

ヒアリング

お客様のご要望や課題などをヒアリングさせていただきます。

お見積り

ヒアリングさせていただいた内容をもとに、当社よりお見積りをご提案します。

ご発注

お見積りをご確認いただき、内容にご承諾いただけましたら、ご契約手続きを進めさせていただきます。

システム作成

当社にてお客様の業務フローに最適化された専用のシステムの作成を行います。

環境構築

当社にてシステム環境の構築（クラウドや生成AIのAPIの設定など）を行います。

操作説明／初期設定

当社から操作方法をご説明のうえ、お客様に初期設定（利用者の登録、権限設定など）を行っていただきます。

テスト

初期設定が完了後、当社サポートのもと、お客様にテスト運用・動作確認を行っていただきます。

運用開始

テストを経て問題がないことを確認できましたら、本番環境での運用を開始していただきます。

よくあるご質問

使用方法

文字起こし結果や議事録への追記・修正は可能ですか？

はい、録音後に文字起こしされた内容や、生成された議事録への追記・修正を行うことができます。

Web会議でも利用できますか？

はい、TeamsでのWeb会議において、会議録AIで文字起こし/議事録作成を行うことができます。

技術的な問題

音声認識の精度を向上させる方法はありますか？

専門用語や頻繁に使用する固有名詞を辞書に登録することで、認識精度を向上させることができます。

音声認識がうまくいかない場合の対処法はありますか？

録音環境を改善し、マイクを使用することをお勧めします。また、辞書機能をご活用ください。

システムエラー画面が表示された場合は、どうすればいいですか？

以下の手順をお試しいただき、再度、ログイン画面からやり直してください。

・ブラウザのキャッシュを削除する

　ご利用のブラウザに応じて、以下の手順をお試しください。

Google Chrome

画面右上の「︙（メニュー）」をクリックします。
「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「閲覧履歴データの削除」を選択します。
「キャッシュされた画像とファイル」にチェックを入れ、「データを削除」をクリックします。

Microsoft Edge

画面右上の「...（メニュー）」をクリックします。
「設定」→「プライバシー、検索、サービス」→「閲覧データをクリア」を選択します。
「キャッシュされた画像とファイル」にチェックを入れ、「今すぐクリア」をクリックします。

Safari（Macの場合）

Safariを開き、画面上部の「Safari」→「環境設定」を選択します。
「詳細」タブを開き、「メニューバーに"開発"メニューを表示」をチェックします。
メニューバーの「開発」→「キャッシュを空にする」を選択します。

また、以下の原因も考えられますので、ご確認をお願いいたします。

・ネットワークが不安定

　インターネット接続環境をご確認ください。

・端末のメモリ不足

　不要なアプリケーションを終了し、再度お試しください。
　それでもメモリが不足する場合は、メモリの増設をご検討ください。

セキュリティ・プライバシー

データの安全性およびプライバシーの保護は保証されていますか？

はい、会議録AIで扱うデータはすべて暗号化され、第三者が閲覧できないように処理されます。また、当社はISO27001の認証を取得しており、国際的なセキュリティ基準に準拠した運用管理を行っています。

会議録AIに登録されるデータは、AIの学習に利用されますか？

会議録AIは、登録されるすべてのデータに対して、AIの学習に利用されないように処理しています。

サポート

サポート体制はどうなっていますか？

会議録AIのサポート対応時間は、平日9:00～18:00です。（土日・祝日、年末年始の休業日を除きます）

アカウント管理

契約者以外のメンバーも、会議録AIを利用することはできますか？

利用者登録の機能で利用者を登録していただくことで、ご利用いただけます。

パスワードのリセット方法は？

ログインページの「パスワードを再設定」リンクからリセットすることができます。

その他

サービスはどのデバイスで利用できますか？

PC、タブレットでご利用いただくことができます。スマートフォンではご利用いただけません。

サービスの利用にはどのようなスペックが推奨されますか？

快適な動作環境を確保するために、以下のスペックを推奨しています。

Windows11以上
メモリ16GB以上

サービスはどのブラウザで利用できますか？

Google Chrome、Microsoft Edge、Safariブラウザでご利用いただくことができます。なお、これ以外のブラウザは動作保証対象外です。

利用に必要な機材は何でしょうか？

インターネット環境、PC、マイクなどが必要です。Web会議でご利用いただく場合は、ヘッドセットも必要になります。

会議録AIが作成した議事録のデータを出力し、保存することはできますか？

はい、PDFファイルに出力して保存することができます。

機能の詳細やセキュリティの仕様など、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
導入にかかる費用のお見積もりや、サービスに関するご質問などもこちらから承っております。