基幹ソリューション
CORE SOLUTION
企業の成長と継続的な発展には、ビジネスの根幹を支える「基幹業務システム」が不可欠です。当社は、お客様が抱える複雑な経営課題を深く理解し、最適な基幹ソリューションをご提供します。勤怠管理、顧客・案件管理、生産管理、販売管理など、多岐にわたる業務プロセスを効率化し、経営判断の精度を高めることで、競争力強化と生産性向上に貢献します。
私たちは、単なるシステム導入に留まらず、お客様の未来を共に創造するパートナーとして、最適なソリューションの設計から開発、運用まで一貫して支援いたします。
Web技術を活用した基幹ソリューション事例を、以下にご紹介いたします。
勤怠管理関連業務における次のような課題に対し、Webを活用することによる解決策をご提案いたします。
従業員の勤怠報告/業務報告がプロジェクトと紐づいていないので、管理者がプロジェクトごとの日々の勤務実績などを把握しにくい。
従業員がプロジェクト計画に基づいて勤怠報告/業務報告を行うことで、管理者がそれらをWeb上で閲覧してタイムリーに指示を行うことができるので、スピード感があり、きめの細かいプロジェクト運営を行うことができる。
プロジェクトごとの予実の結果を集計していないので、結果を分析して次のプロジェクト計画に活かすことができていない。
従業員の日々の勤務実績データから、プロジェクトごとの予実の結果を集計することができるので、次のプロジェクト計画に反映することができ、プロジェクト計画の精度を高めることができる。
ハイブリッド勤怠管理システム（当社商品）
ハイブリッド勤怠管理システムは、受託商品の開発計画をプロジェクト単位に作成し、その運営を管理する"生産管理"の機能と、従業員が日々の勤怠報告/業務報告を行い、管理者がその承認・閲覧を行う"勤怠管理"の機能を、以下の図のように組み合わせたシステムです。
案件管理業務における次のような課題に対し、Webを活用することによる解決策をご提案いたします。
些細な情報を見逃して、案件を取りこぼしてしまっている。
些細な情報も案件情報としてデジタル化できるので、全て見逃さず的確に管理し、案件獲得に活かすことができる。
案件の進捗状況が管理しづらい。また営業先で案件の状況を把握することができない。
Web上で、案件の進捗状況（見積作成済み/見積提示中/受注確定など）を追尾・管理できるので、効果的・効率的な営業活動を行うことができる。
見積承認者が社内の様々な場所にいるので、承認行為が非効率。
承認者が複数の部門に渡る場合でも、Web上でスムーズに見積のレビュー・承認を進めていくことができる。
過去の案件の情報（受注／失注の要因など）が把握できず、次の営業活動に活かすことができない。
各案件の受注／失注要因情報などをデジタル化することで、次の営業活動に活かすことができる。
案件管理システム（当社商品）
お客様からの案件情報を案件種別（受託開発、派遣、保守、運用など）毎に管理できます。発生した案件の発注見込度や、案件に対する取り組み方針（取りに行く、様子見、保留など）等の管理情報を付加することにより、戦略的な案件管理を行うことができます。
また受注／失注の要因記録などを管理することにより、戦略的な営業活動に結び付けることができるシステムです。
販売管理業務における次のような課題に対し、Webを活用することによる解決策をご提案いたします。
販売管理業務の関連部門が多岐に渡り、営業部門における受注情報や、開発部門における生産情報など、部門間の情報連携に手間がかかっている。
必要なデータがWeb上で共有されることで、部門間で円滑な情報連携ができ、効率的に運用することができる。
販売データを蓄積していないので、データを分析して戦略立案に活用することができていない。
売上データはもとより、納品後のお客様の製品評価まで記録できるので、それらのデータを分析して次の営業および生産活動に活かしていくことができる。
販売管理システム（当社商品）
お客様からの受注情報を受注種別（受託開発、派遣、保守、運用など）毎に管理し、各商品の進捗状況（契約書受理、納品書発行、受領書受理、請求完了、売上計上、入金完了など）を把握することができ、また受注の契約データを基に、商品の納品、請求を漏れなく処理し、それに伴い売上、入金等も適宜に処理することで、的確かつ効率的な販売管理業務を行うことができるシステムです。
また、契約情報や生産情報とリンクすることで、より効果的・効率的な販売管理業務を行うことができます。
生産管理業務における次のような課題に対し、Webを活用することによる解決策をご提案いたします。
複数の拠点で生産活動を行っているので、本社の管理者が各拠点の生産の進捗や品質の状況を把握しにくい。
Web上で会社全体の生産の進捗および品質状況を工程別に把握することができるので、効果的・効率的な生産活動を行うことができる。
プロジェクトの問題発生を防止するために、第三者による定期的な監査を行いたいが、プロジェクトの状況を判断するための情報が煩雑なので、監査人が的確に把握しにくい。
プロジェクトの状況報告機能により、進捗率、品質状況、リスク・機会に対する取り組み状況等が的確に見える化されるので、監査人がプロジェクトの状況を適切に判断し、必要に応じて改善指示等を行うことができる。
開発部門と監査部門が異なる拠点で勤務しているので、プロジェクトの監査が実施しにくい。
ディスプレイ上で監査することができるので、監査部門を特定の拠点に集約していても場所を問わず監査を実施することができる。
作業実績工数の集計に時間を取られているので、日々のプロジェクト管理や、プロジェクト完了後の成績集計・分析に高い負荷が生じている。
勤怠管理とデータをリンクすることで、作業実績工数の集計を自動化し、プロジェクト管理や成績集計・分析の効率化を図ることができる。
生産管理システム（当社商品）
商品開発の進捗状況を、プロジェクト毎に管理することができます。プロジェクト開始時にプロジェクト計画（スケジュール管理、要員管理、リスク管理、予算立案等）を作成し、その計画に対する開発の進捗および品質状況、リスク・機会に対する取り組み状況を見える化することで、プロジェクトを推進する上で発生する課題の早期発見／対策が可能となり、効果的・効率的に開発を進めることができるシステムです。
また、勤怠情報や販売情報とリンクすることで、より効果的・効率的な生産管理業務を行うことができます。
勤怠管理業務における次のような課題に対し、Webを活用することによる解決策をご提案いたします。
社外から出退勤や勤怠申請等の手続きができないので、社外で勤務している社員はわざわざ手続きのために会社に戻る必要があり、非効率。
スマートフォンから、場所を問わず日々の出退勤や勤怠申請を報告することができる。
出退勤や勤怠申請等に記入漏れ・記入ミスが多く、事務作業にムダが生じている。
入力項目の自動補完機能や入力チェック機能により、データの精度を向上させて事務作業のムダを軽減し、業務スピードの向上を図ることができる。
社員が全国各地で勤務しているので、管理者が勤怠情報や日次報告などの情報を把握しにくい。
勤怠情報や日次報告などを全てWeb上で把握することができるので、タイムリーな業務指示と効率的な管理を行うことができる。
他の業務（給与計算、原価計算、生産管理等）で勤怠情報を用いる際に、データの入力作業が二度手間になっている。
勤怠データをリンクすることで、入力負荷を軽減し、各業務の効率化を図ることができる。
勤怠管理システム（当社商品）
従業員が日々の出退勤や勤怠申請／届出を、出向先や出張先などの場所を問わずWebでタイムリーに報告し、管理者がその内容を検印および承認することができるので、スピード感を持った勤怠処理を可能にするシステムです。また業務報告もWebで行うことができるので、管理者が管理下の従業員の業務状態をリアルタイムに把握し、課題や問題に対して即時に指示することができます。
営業業務における次のような課題に対し、Webを活用することによる解決策をご提案いたします。
営業先から合間の時間で営業報告をしたいが、次のアポまでに上長が捕まらず、報告にタイムラグが生じる。また出張先で顧客情報や営業履歴を把握することができない。
スマートフォン等のモバイル端末から場所・時間を問わず、適宜なタイミングで営業報告を行うことができ、また顧客情報・営業履歴を参照することができる。
管理者は部下が帰社するまで営業報告を聞くことができないので、業務指示が遅れる。また出張先で部下の営業報告を聞くことができない。
入力された営業報告を全てWeb上で把握することができるので、場所・時間を問わずタイムリーな業務指示を行うことができる。
営業支援システム（当社商品）
出張先などの場所を問わず、PCはもとよりモバイル端末からWebでタイムリーに営業報告を行うことができ、また管理者がそれらの報告を閲覧することができるので、報告に対する的確な業務指示を行うことができます。更には営業部門だけでなく、会社全体で、営業活動状況を共有・管理できるので、営業提案や、管理者への報告や、管理者からの指示などを、的確かつスピード感を持って行うことを可能にするシステムです。
